Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu webman.pl i klientów sklepu jest Marcin Łaszewski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Digisoft Marcin Łaszewski, adres: ul. Piastowska 57D/9, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, NIP: 4660077181, REGON: 910920012. W sprawach danych osobowych napisz na inbox@webman.pl, przez formularz kontaktowy albo listownie. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

• Zamówienia, licencje i rozliczenia: imię i nazwisko lub nazwa firmy, e-mail, firma i NIP do faktury (jeśli je podasz), domena licencji, zawartość i kwota zamówienia, status płatności, dane z przelewu, uwagi. Cel: zawarcie i wykonanie umowy, przekazanie klucza licencyjnego, obsługa reklamacji i odstąpień (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Weryfikacja licencji i aktualizacje: zainstalowany Webman CMS łączy się z serwerem licencji webman.pl i przesyła odcisk klucza licencyjnego, adres strony i wersję systemu. Zapisujemy je razem z datą ostatniego połączenia i listą pobranych aktualizacji. Cel: sprawdzenie licencji oraz dostarczanie aktualizacji i dodatków (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ochrona przed nieuprawnionym użyciem licencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Konto, forum, komentarze i wiadomości prywatne: login, e-mail, hasło (zapisane wyłącznie jako skrót kryptograficzny), dane profilu i publikowane treści. Cel: prowadzenie konta i świadczenie tych usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Wpisy na forum, komentarze i login są widoczne dla innych odwiedzających.
• Formularz kontaktowy i korespondencja: imię, e-mail, treść wiadomości i dane, które sam podasz. Cel: odpowiedź i obsługa sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a gdy sprawa dotyczy zamówienia, art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Newsletter: adres e-mail oraz data zapisu i potwierdzenia. Wysyłamy go tylko po potwierdzeniu zapisu linkiem z e-maila, na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę wycofasz linkiem w każdej wiadomości albo pisząc do nas.
• Bezpieczeństwo serwisu: adres IP, data i godzina, adres strony i informacje o przeglądarce zapisywane w dziennikach serwera oraz przy logowaniu i wysyłaniu formularzy. Cel: ochrona serwisu przed nadużyciami i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Statystyki odwiedzin: opisane w punkcie 4.

Podanie danych do zamówienia jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zawrzeć i wykonać umowy. Pozostałe dane podajesz dobrowolnie. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

3. Pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki zapisywane w przeglądarce. Serwis używa wyłącznie własnych plików cookies:

Pliki niezbędne są zapisywane bez zgody, bo bez nich serwis nie mógłby świadczyć usługi, o którą prosisz (wyjątek z art. 399 ustawy z 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej). Plik statystyczny zapisujemy wyłącznie po kliknięciu „Akceptuję” w oknie cookies (art. 399 tej ustawy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Odmowa nie ogranicza korzystania z serwisu.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić albo wycofać w ustawieniach cookies. Po wycofaniu zgody plik statystyczny jest usuwany z przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Pliki cookies możesz też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych może uniemożliwić logowanie i składanie zamówień.

Jeśli w przyszłości włączymy zewnętrzne narzędzia statystyczne, będą one uruchamiane dopiero po zgodzie w tym samym oknie, a ich nazwy i pliki dopiszemy do tej tabeli.

4. Statystyki odwiedzin

Statystyki zbieramy własnym modułem Webman CMS na naszym serwerze. Dane nie trafiają do zewnętrznych firm analitycznych. Sposób działania zależy od Twojego wyboru w oknie cookies:

• Bez zgody (zanim wybierzesz albo po kliknięciu „Odrzucam”) liczymy odwiedziny anonimowo: nie zapisujemy w przeglądarce żadnego pliku ani nie odczytujemy danych o ekranie i urządzeniu. Wizytę rozpoznajemy tylko w obrębie jednego dnia, po zaszyfrowanym skrócie adresu IP i nazwy przeglądarki z kluczem zmienianym codziennie. Zapisujemy adres IP bez ostatniej części, odwiedzone podstrony, domenę strony, z której przyszedłeś, rodzaj urządzenia i przeglądarki odczytany z nagłówka przeglądarki. Nie łączymy tych danych z kontem użytkownika. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w mierzeniu ruchu i ochronie serwisu przed botami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz wnieść sprzeciw, pisząc na inbox@webman.pl.
• Ze zgodą zapisujemy dodatkowo plik trafficstats_visitor, który pozwala odróżnić nowe i powracające wizyty, a krótki skrypt raz na wizytę przekazuje rozdzielczość ekranu, wielkość okna, strefę czasową i język przeglądarki. Zapisujemy też adres strony, z której przyszedłeś, i login, jeśli jesteś zalogowany. Podstawą jest Twoja zgoda.

Szczegółowy rejestr wizyt (adres IP bez ostatniej części, przeglądarka, odwiedzone podstrony) przechowujemy przez 30 dni, a zbiorcze zestawienia bez danych osobowych (liczby wizyt i odsłon) przez 1 rok. Potem są usuwane automatycznie.

5. Zasoby zewnętrzne

Strony serwisu pobierają czcionki z usługi Google Fonts (Google) oraz biblioteki Bootstrap i ikony z sieci jsDelivr. Przy wyświetlaniu strony Twoja przeglądarka łączy się z serwerami tych dostawców i przekazuje im swój adres IP i informacje o przeglądarce. Dostawcy ci nie zapisują w tym celu plików cookies. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w szybkim i poprawnym wyświetlaniu serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

Dane mogą otrzymać, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług na naszą rzecz: dostawca hostingu i serwera poczty elektronicznej, bank prowadzący rachunek (przy płatności przelewem), podmiot prowadzący księgowość, dostawcy zasobów opisanych w punkcie 5 oraz organy państwowe, gdy wymagają tego przepisy. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

Google i dostawcy sieci jsDelivr mogą przetwarzać adres IP także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) w przypadku podmiotów nim objętych albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Informację o zabezpieczeniach i kopię klauzul możesz otrzymać, pisząc do nas.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Zamówienia i dokumenty księgowe: przez czas wykonywania umowy i obsługi licencji, a dokumenty księgowe przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Dane potrzebne do obrony przed roszczeniami przechowujemy do upływu terminów przedawnienia.
• Dane serwera licencji: przez czas obowiązywania licencji, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Konto, forum i wiadomości: do usunięcia konta. Po usunięciu konta publiczne wpisy na forum mogą pozostać bez powiązania z Twoimi danymi, chyba że poprosisz o ich usunięcie.
• Korespondencja: do zakończenia sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń, jeśli mogą one wyniknąć ze sprawy.
• Newsletter: do wycofania zgody. Niepotwierdzone zapisy usuwamy po 7 dniach.
• Statystyki: jak w punkcie 4.
• Dzienniki serwera: przez okres ustawiony u dostawcy hostingu, służący bezpieczeństwu.

8. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Aby skorzystać z tych praw, napisz na inbox@webman.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się sposoby przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze na tej stronie.

Polityka obowiązuje od 11 listopada 2026 r..